各院（系、部）：
根據學校本科教學審核評估工作任務及進度安排，學校評估辦先後發布了開展教學文檔、畢業論文自查；課程評估、專業評估等評估工作項目的通知。要求各單位在10月之前完成教學文檔、考試試卷、畢業論文等自查工作；完成各單位的自評報告撰寫和相關支撐材料的準備整理工作及本科教學基本狀态數據庫的填報工作。
各單位按照學校相關要求積極開展了工作，也取得了階段性成果。但是，距我校2018年上半年迎接教育部審核評估工作的要求還存在很大距離，任務還很艱巨。為了更好地做好迎評促建，紮實推進應用型大學建設工作，學校決定開展審核評估自查總結與校内檢查推進專項工作，組建學校專家組，利用2周左右的時間，對三個校區各二級學院（系、部）分别開展審核評估自查總結與校内檢查推進工作。
具體工作與要求通知如下：
一、自查工作目的
審核評估自查總結與校内檢查推進工作的目的就是對我校開展審核評估工作以來，各單位的工作進展和存在的問題進行系統檢查，通過聽取各單位的自評工作彙報、查閱相關材料、實地考察、聽課看課、個别訪談等多種形式，掌握我校的審核評估工作現狀，提煉典型材料，摸清找準存在的問題，發現缺陷和差距，提出整改意見和方案。按照教育部審核評估工作“5個度”的要求，結合我校應用型大學建設的需要，紮實做好“以評促建、以評促改、以評促管，評建結合，重在建設”的迎評促建工作。
二、專家組工作要求
1.審核評估自查總結與校内檢查推進工作實行專家組工作制。學校組建3個專家組，分别由校級督導專家、二級教學單位領導、優秀論文指導教師、二級院系督導專家組成，分别對3個校區進行系統評估檢查。
2.專家組組長負責主持本組工作，根據需要可分組開展工作。制定檢查工作細則，針對專項工作分别檢查。每位專家對督查評估的工作項目實行工作日志制度；每位專家至少聽課1次；聽課時間安排在第11周進行。每組向學校提交1份評估檢查推進工作評估報告，重點查找各單位在迎評促建工作中存在的問題，提出整改意見和建議。
3.各位專家必須按要求準時到會。組長不能到會，須向評估辦公室主任（主管校領導）請假；成員不能到會者，須向評估辦公室常務副主任（教務處長）請假，同時安排其他熟悉評估情況的人（要求教授或副處級以上）代為參加，并向本組秘書通報人員變動情況；專家一旦确定，中間不宜再替換，應按要求完成全程檢查工作。
4.各組秘書做好專家的通知、引導、服務以及相關資料的整理等工作。
三、專家組工作内容
1.聽取各單位彙報。
2.按照教育部評估指标體系定位與目标、師資隊伍、教學資源、教學過程、學生發展、質量保障和特色等項目進行系統檢查，并根據彙報和檢查情況對評估院系進行評價。
3.教學文檔、試卷檢查。
4.畢業論文（設計）檢查。
5.實踐教學基地（實驗室、實踐教學場地、實訓中心等）檢查。
6.現場聽課、看課。
7.學校教學環境、校園文化。
8.形成評估檢查推進工作評估報告。
四、檢查工作要求
（一 ）教學文檔要求
教學文檔包括教學大綱、授課計劃、教案、教材的選取使用、考試（查）的審定箋、試題（A、B）卷及标準答案、學生試卷（考試、考查）、成績單、試卷分析、課程總結、畢業論文（設計）等。
1.檢查範圍
近三年（即2014-2015-2至2017-2018-1學期）有關文檔。
2.抽查原則
2.1試卷、畢業論文（設計）每個專業至少檢查1個整班，連續三年。
2.2教學文檔全覆蓋。
2.3實踐教學檢查校内場所，校外基地暫不檢查。
3.教學大綱
培養方案所列課程中本單位所開設的全部課程（含實驗、實踐課程）是否有教學大綱，是否按規範撰寫，教學大綱要求的學時是否與實際授課學時、學分相符、教學大綱的課程名稱是否與實際開課的課程名稱相符。
新的教學大綱（或課程标準）建設情況。
4.授課計劃、教案
檢查教師授課是否有授課計劃、教案，授課計劃是否按要求編寫，同一門課教案編寫内容近三年應有所變化、更新（原則上要求提供紙質并且手續完整的授課計劃、教案。如果教師的相關文檔為電子版，專家抽查時必須提供紙質材料）。
5.試題、試卷
按學校考試工作的“五關”即把好命題關，考試組織關，試卷評閱關，成績登統關，試卷保管關來保證材料的真實、完整、規範。
5.1考試（查）的審定箋、試題（A、B）卷及标準答案、學生試卷（考試、考查）
是否按要求填寫考試（查）的審定箋，課程考核的A、B卷及标準答案是否齊全、準确，試題的格式是否符合要求，試卷的課程名稱與培養方案、教務管理系統的名稱是否一緻。試題的題量拟的是否相當，A、B卷内容的相同率，新拟試卷内容與往年試卷重複率是否超過15%。
5.2學生試卷（考試、考查）
學生考試（查）試卷是否保存完整，閱卷過程是否符合要求，小題、大題得分是否标注清楚、是否核對總分，得分修改是否有簽字，試卷卷面總分是否為100分，試題内容是否有錯誤。試卷的保存應有完整的目錄。
5.3成績單、試卷分析、課程總結
學期課程考核後成績是否錄入教務管理系統，已錄入的任課教師是否打印了成績單，是否在成績單上簽字；是否做了試卷分析，是否寫了課程總結。
5.4整改
自查情況是否有記錄，存在問題有原因分析，整改有措施，有方案，有保障。
6.畢業論文（設計）
按照選題、開題、指導、查重、答辯、評優及歸檔七個環節的相關要求，全面檢查畢業論文（設計），重點檢查以下幾個方面：
6.1畢業論文（設計）材料歸檔情況。
學生畢業論文（設計）材料是否齊全；畢業論文（設計）文本質量；材料内簽字審核等程序性細節是否準确完備；院（系）畢業論文（設計）工作計劃、總結；校級優秀畢業論文（設計）評選辦法等。
6.2畢業論文（設計）選題情況統計。
選題是否科學，題目是否恰當；與往屆選題重複情況；選題類型；教育類論文所占比例。
6.3畢業論文（設計）開題中期檢查情況。
手續是否齊全，程序是否完備。
6.4畢業論文（設計）答辯前資格審查情況。
6.5畢業論文（設計）答辯安排
答辯環節安排程序是否合理；專業答辯小組成員構成是否合理；評委、導師是否簽字，是否簽署意見等。
6.6畢業論文（設計）成績評定。
論文批改是否規範，結論與成績是否準确；優秀率、查重率是否合理；畢業論文（設計）成績彙總表。
6.7畢業論文（設計）改革創新情況及特色
6.8問題整改
自查情況是否有記錄、有統計，存在問題有原因分析，整改有措施，有方案，有保障。
7.教材
是否按要求選用了教材或參考教材。
（二）實踐教學基地
1.實踐教學建設規劃。
2.實踐教學基地建設與使用情況(協議、共建、合作培養、接待學生規模、實踐效果、評價)。
3.實驗室、實訓中心建設與利用情況。
4.規章制度及環境衛生。
5.危化品及安全。
（三）現場聽課、看課與訪談
1.由于本周為創新創業活動周，專家可現場檢查相關項目或活動。聽課由本組安排在第11周進行。
2.學生訪談。根據需要随機訪談不同專業、不同年級的學生若幹。
3.教師訪談。根據需要随機訪談不同專業背景、不同學科、不同年齡、不同職稱的教師若幹。
五、院（系、部）彙報的主要内容及要求
1.各單位按照審核評估中審核項目、審核要素及審核要點的相關要求，逐一按照定位與目标、師資隊伍、教學資源、教學過程、學生發展、質量保障和特色等項目，結合本單位的實際進行彙報。
2.彙報中應重點體現本單位人才培養中的亮點、改革的成果及應用型大學建設中的典型事例。
3.彙報要體現本單位教師、學生在教、研、産、學方面的典型成果、獎勵或事迹。
4.擇優選取本單位1-2個實踐教學基地（實驗室、實踐教學場地、實訓中心等）的建設情況進行彙報。
5.本單位其他特色項目。
6.簡要彙報本單位的教學文檔、畢業論文（設計）、課程評估和專業評估的評估結果及審核評估工作的自查情況。
7.彙報采用ppt形式，時間不超過1小時。
8.彙報要求重點突出，問題直達，整改措施可行，完成時間明确，責任、任務到人。
9.二級單位參加人員：領導班子成員，教學部主任、專業帶頭人，教輔行政管理、學生管理、團委等部門的科級幹部。
六、專家組安排
1.秦皇島校區
組長：馬愛林
成員：邵 忠 李敏翠 馬國光 董洪平 朱秀雲 毛久智
吳建華 馬玉泉 彭友舜 李 軍 周印富 楊曉玲
秘書：田秀紅 董麗娟

2.開發區校區
組長：趙寶柱
成員：李榮和 遊建民 郝作成 李國林 陳慶合 常 旭
徐祗坤 鄧西錄 黃立明 申玉發
秘書：孫蔓科 王雨晨

3.昌黎校區
組長：宋士清
成員：高書國 陳翠珍 趙 友 楊 晴 李國昉 白繼海
趙福江 崔海英 劉進成 王慶祝
秘書：吳向宇 許莉
 

七、檢查工作（彙報）時間、地點安排

校區	序号	單位	彙報時間	彙報地點	現場檢查時間
秦皇島	1	物理系	10月30日上午8:30-9:30	物理系會議室 逸夫樓A406	10月30日
	2	城市建設學院	10月30日上午10:00-11:00		10月31日
	3	财經學院	11月1日上午8:30-9:30	财經學院手工實訓室逸夫樓A703	11月1日
	4	思想政治理論教學部	11月2日上午8:30-9:30	北院辦公樓404	11月2日
	5	體育系	11月2日上午10:00-11:00		11月3日
	6	工商管理學院	11月6日上午8:30-9:30	工商學院會議室A608	11月6日
	7	伟徳国际官网登录入口	11月7日上午8:30-9:30	數信學院會議室A1001	11月7日
開發區	8	教育學院	10月30日上午8:30-9:30	綜合樓401	10月30日
	9	藝術學院	10月30日上午10:00-11:00		10月31日
	10	文法學院	11月1日上午8:30-9:30	綜合樓815	11月1日
	11	外語學院	11月2日上午8:30-9:30	綜合樓301	11月2日
昌黎	12	生命科技學院	10月30日上午8:30-9:30	1号樓A區3樓會議室301	10月30日
	13	食品科技學院	10月30日上午10:00-11:00		10月31日
	14	園藝科技學院	11月1日上午8:30-9:30	5号樓2樓會議室	11月1日
	15	機電工程學院	11月2日上午8:30-9:30	辦公樓4樓機電小會議室	11月2日
	16	化學工程學院	11月2日上午10:00-11:00		11月3日
	17	動物科技學院	11月6日上午8:30-9:30	辦公樓1樓動科會議室107	11月6日

備注：聽課時間由專家組自行安排。