為了加強我校團員的組織意識，規範團員的檔案管理，現就2017級新生團員的檔案管理，及團員的組織關系接轉工作安排如下：
一、确定團員身份
在新生入學後，各班級對新生團籍進行核實，确認其團員身份。
二、團員庫的建立
根據團員身份确認結果，建立新生團員花名冊，并繼續完善本團員庫。
三、團籍管理
新生團籍的管理工作，由院團委負責。在建立好團員庫後，将團籍分别保存于學生的學籍檔案中。
四、組織關系接轉
1.各團支部需按時收齊新生團員證，以院（系）為單位到校團委辦公室辦理接轉關系。
2.團員有下列情況之一者需更換或補辦團員證：
①團員證上無編号
②團員證上無鋼印
③團員證上無轉出關系證明
④團員證缺失
注：以上均需确認團籍後才能更換或補辦團員證。
3.需要更換或補辦團員證，請于10月11日——13日，攜帶院系出具補辦團員證證明（見附件一）及工本費1元，到校團委辦理。
五、接轉團關系時間安排
秦皇島校區辦理時間：10月18日
新生開學沒有帶組織關系或組織關系未在原單位轉出的，務必利用國慶節假期辦理好相關手續并及時把組織關系帶回學校，否則過期不再辦理團組織關系轉接。
